De eerste stap: inschrijving bij de KvK
Elke ondernemer in Nederland moet zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is uw officiële start als ondernemer. U kunt een afspraak maken op kvk.nl en dit duurt ongeveer 30 minuten.
Bij de inschrijving kiest u een rechtsvorm. De meeste ZZP'ers beginnen als eenmanszaak — dit is de eenvoudigste en goedkoopste optie. U bent dan als persoon aansprakelijk voor de schulden van uw bedrijf, maar u profiteert wel van alle ondernemersfaciliteiten in de inkomstenbelasting.
Na inschrijving ontvangt u een KvK-nummer en een BTW-nummer (dit kan enkele dagen duren). Met deze nummers kunt u officieel factureren. De kosten voor inschrijving zijn eenmalig €75,00 (2025).
Tip: bereid uw inschrijving goed voor. Bedenk alvast een bedrijfsnaam, omschrijf uw activiteiten, en bepaal het adres van uw onderneming (dit mag uw huisadres zijn).
Zakelijke bankrekening openen
Hoewel een zakelijke bankrekening niet wettelijk verplicht is voor een eenmanszaak, raden wij het sterk aan. Het gescheiden houden van zakelijke en privéfinanciën heeft meerdere voordelen:
- Overzicht: u ziet direct hoeveel uw bedrijf verdient en uitgeeft
- Administratie: uw boekhouder kan sneller werken als alle zakelijke transacties op één rekening staan
- Belastingdienst: bij een controle is een gescheiden administratie een stuk overzichtelijker
- Professionaliteit: klanten maken over naar een zakelijke rekening, niet naar uw privérekening
De meeste banken bieden zakelijke rekeningen aan vanaf €5 tot €15 per maand. Vergelijk de opties op basis van kosten, mogelijkheden en integraties met boekhoudsoftware. Populaire keuzes voor ZZP'ers zijn Knab, Bunq Business en ING Zakelijk.
Administratie opzetten vanaf dag één
De grootste fout die startende ondernemers maken: de administratie uitstellen. 'Dat doe ik later wel' leidt onherroepelijk tot een rommelige boekhouding, gemiste aftrekposten en stress rond aangiftetermijnen.
Wat moet u minimaal bijhouden?
- Alle facturen die u verstuurt (verkoopfacturen)
- Alle facturen die u ontvangt (inkoopfacturen)
- Bankafschriften
- Kasadministratie (als u contant geld ontvangt)
- Rittenadministratie (als u zakelijk rijdt)
- Offertes en contracten
Kies een boekhoudsoftware die bij u past. Populaire opties voor ZZP'ers zijn Moneybird, e-Boekhouden en Exact Online. De meeste kosten tussen €10 en €25 per maand en integreren met uw bankrekening voor automatische verwerking.
Of nog beter: schakel direct een boekhouder in. Bij AdminVision helpen we starters vanaf €95 per maand met hun complete administratie, zodat u zich kunt focussen op uw klanten.
Verzekeringen: bescherm uzelf
Als ZZP'er bent u niet meer in loondienst, wat betekent dat u zelf verantwoordelijk bent voor uw verzekeringen. De belangrijkste om te overwegen:
Aansprakelijkheidsverzekering (AVB) Deze verzekering dekt schade die u veroorzaakt bij klanten of derden. De kosten variëren van €5 tot €30 per maand, afhankelijk van uw beroep en dekking. Veel opdrachtgevers eisen deze verzekering.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) Als ZZP'er heeft u geen recht op een Ziektewetuitkering. Wordt u ziek of raakt u arbeidsongeschikt, dan valt uw inkomen weg. Een AOV vangt dit op, maar is niet goedkoop: reken op €150 tot €400 per maand. Alternatieven zijn een broodfonds of de opt-in regeling voor de Ziektewet.
Rechtsbijstandsverzekering Voor juridische geschillen met klanten, leveranciers of de Belastingdienst. Kost ongeveer €15 tot €30 per maand.
Zorgverzekering Als ondernemer betaalt u dezelfde premie als werknemers, maar u ontvangt geen bijdrage van een werkgever. Vergeet niet de zorgtoeslag aan te vragen als uw inkomen daarvoor in aanmerking komt.
Belastingen: wat kunt u verwachten?
Als ZZP'er krijgt u te maken met verschillende belastingen:
Inkomstenbelasting — U doet jaarlijks aangifte over uw winst. Het tarief in 2025 is 36,97% tot €76.817 en 49,50% daarboven. Maar door de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling betaalt u effectief minder.
BTW (omzetbelasting) — U rekent 21% BTW over uw diensten en draagt dit af via uw BTW aangifte (meestal per kwartaal). De BTW die u zelf betaalt op zakelijke inkopen mag u aftrekken.
Voorlopige aanslag — Na uw eerste aangifte stuurt de Belastingdienst een voorlopige aanslag voor het volgende jaar. Hiermee betaalt u maandelijks een voorschot op uw inkomstenbelasting. Dit voorkomt dat u aan het einde van het jaar een groot bedrag ineens moet betalen.
Tip: zet elke maand minimaal 30% van uw winst apart op een spaarrekening voor belastingen. Zo komt u nooit voor verrassingen te staan.
Tarieven bepalen en eerste klanten vinden
Uw uurtarief bepalen is een van de lastigste dingen als starter. Veel ZZP'ers beginnen te laag, waardoor ze te hard moeten werken voor een normaal inkomen.
Een vuistregel: neem uw gewenste netto jaarsalaris, tel daar 30% belasting bij op, plus uw zakelijke kosten (verzekeringen, software, reiskosten), en deel het totaal door het aantal facturabele uren (reken op maximaal 1.200 per jaar, niet 2.000).
Voor het vinden van eerste klanten: - Activeer uw netwerk en vertel iedereen dat u bent gestart - Maak een professionele website en LinkedIn-profiel - Schrijf u in op freelance platforms - Vraag tevreden klanten om referenties en reviews - Overweeg een introductietarief voor de eerste opdrachten
Bij AdminVision begeleiden we starters door dit hele proces. Van KvK-inschrijving tot de eerste aangifte — wij staan naast u. Neem contact op voor een gratis kennismakingsgesprek.
